一、采购基本情况

项目名称：学生活动与第二课堂一体化管理服务平台项目

采购部门：学生处

采购预算（限价）：50000元/年

采购时限：1年

二、采购需求详情

（一）服务目标

本次项目将围绕学校学生活动管理工作进行学下一步的信息化建设，为促进活动牵头部门、学生、社团组织在学生活动管理工作上的良性发展，学生活动管理信息化建设势在必行。通过信息化的先进手段提升学校在学生活动管理效率和服务水平。具体目标细化为：

基于包括移动端、PC端在内的统一的学生活动管理服务提供技术服务，使学生活动业务相关的应用与信息化内容有统一的、便捷的获取、使用平台。

提供完整的学生活动应用服务，覆盖“组织架构管理”“活动类别设置”“活动管理”“活动审核”“学生积分”“活动存储空间”“维护班级管理员”“成绩单设置”“成绩单管理”“积分申请项管理”“积分申请认定”“积分认定审核”等信息化应用服务。

最终，使得活动管理相关人员能够采用一体化活动搭建工具+活动积分关联二课的构建方式，打破了社团、学工、团委本身各自不互通的局限性。通过对于活动业务场景和各角色办事流程的抽取分析，提供一系列可实现业务闭环的活动工具和活动的管理，并最终为师生提供直观、便捷的一站式活动管理工具。同时进一步提高全校的信息化水平。

（二）服务内容及要求

1.学生活动与第二课堂一体化管理服务技术服务要求

学生活动产品采用一体化活动搭建工具+活动积分关联二课的构建方式，打破了社团、学工、团委本身各自不互通的局限性。通过对于活动业务场景和各角色办事流程的抽取分析，提供一系列可实现业务闭环的活动工具和活动的管理，并最终为师生提供直观、便捷的一站式活动管理工具。

同时灵活便捷的活动搭建工具、直接简单的活动管理、直观明了的第二课堂成绩单也带来了更为灵活和敏捷的开发、迭代能力，从而满足了学校在不断发展、变革和创新过程中的快速调整或升级功能的需求，轻松应对发展过程中的业务变化，进一步推动高校学生活动全面、协调和可持续发展。

2.学生活动

学生活动系统提供给活动牵头部门、学生、社团组织多个功能模块，主要包括“组织架构管理”“活动类别设置”“活动管理”“活动审核”“学生积分”“活动存储空间”等，旨在帮助用户实现：1.全校统一的活动发布平台。2.灵活又多样的高频活动工具，支持报名、签到、投票、征集、留言、相册等8种工具自由组合。3.灵活的活动积分设置工具，可根据学生到场情况、参与情况等多方面，科学评估活动积分并自动向学生发放。

2.1组织架构管理

为学校管理人员提供管理活动组织架构、设置管理员的功能，将所有活动组织架构相关的“增加”“编辑”“删除”等管理功能直观的展示在组织架构中。

（1）活动组织架构支持两级：一级“活动部门”与二级“活动组织”，并且活动组织一定要归属于某一个活动部门，将线下的实际活动架构在线上完成同步设置。

（2）设置分类：可以为活动部门/活动组织设置分类。

（3）管理“活动部门/活动组织”：可以新增/编辑活动部门与活动组织的相关信息、绑定管理员。

（4）如开通第二课堂应用，将会将学校的二级学院直接同步至活动应用，并增加相关二级学院标识。

（5）对于活动整个应用的校级管理人员，学生活动支持校级管理员，并对全校所有部门、组织都享有监管权，并对相关活动进行关停/删除等操作。

2.2活动设置

活动类别设置

为学校管理人员提供管理活动类别的功能。活动类别功能不仅用于对活动的分类和统计，同样也会用于后续第二课堂积分计算。

（1）活动类别支持两级类别：“主类别”与“子类别”。“子类别”从属于活动的“主类别”，活动的主类别通常包括：思想成长、实践实习、志愿公益、创新创业、文体活动…

（2）设置好类别后，可以在申请活动时需选择活动类别，相关活动类别之后也会作为活动积分的统计维度。

（3）活动类别可在任意时间被编辑名称，编辑后相关已经生成的活动的活动类别也会做相关调整。

活动等级设置

为学校管理人员提供管理活动等级的功能。活动等级与审核流程、活动积分上限进行关联。

（1）支持活动等级设置多个等级，每个活动等级审核流程与活动积分上限都可以进行自定义。

（2）审核流程：支持“校级-部门”两级灵活勾选，可根据实际情况进行设置。

（3）活动积分上限：设置积分上限后，对应的活动在发放积分时，单个学生可获得的最大积分不超过积分上限。

2.3活动管理

为学校管理人员提供申请活动、对当期活动/往期活动进行全方位管理的功能。

2.4申请活动

（1）申请活动时有三个步骤： 1.填写活动信息 2.选择活动工具 3.设置活动积分。

（2）活动工具共有8种：活动报名、活动签到、人物介绍、留言墙、活动相册、作品投票、获奖公示、作品征集。任意1种或多种工具可以组成活动的主体。

（3）活动积分与活动工具进行关联，支持计算积分的三种工具是“活动报名”“活动签到”“作品征集”，参与活动工具获得相应积分。

（4）活动申请完成后，经由【部门-活动审核员】审批方可成功发布活动。

（5）活动必须经由审批方可发布，不可直接发布活动。

2.5活动审核

为学校管理人员（部门活动审核员）提供对活动申请、活动完结进行审核的功能。

2.6奖项记录

为学校管理人员提供自动生成获奖证书电子版并发放到学生个人账户中的功能。

（1）获奖证书由系统内置的3套模版，并由学校自主选择。

（2）获奖证书的内容均支持按要求进行填充（标题、获奖者等）。

（3）获奖证书包括集体奖项和个人奖项，发布奖项后将会通知每一个获奖人。

2.7学生积分

为学校管理人员提供支持按学生个人维度，查看获得的总积分与积分详情的功能。支持查看学生的总积分分别来自于哪个活动。

2.8移动端展示

支持展示全校活动，学生可在手机端查看参与。

（1）支持展示学生个人参与的活动、积分详情、奖项证书。

（2）学生可根据活动的具体工具，按活动的实际举办情况参与活动。

3.第二课堂

第二课堂应用主要解决活动参与统计不完全、计算学生个人是否达到第二课堂毕业要求等问题，在应用中可灵活设置积分申请表与审核流程、将活动与第二课堂成绩形成一体化管理，随时可为学生生成个人专属成绩单。在第二课堂运行体系中，对第二课堂的活动和课程项目设置不同等级的学分，使琐碎、繁杂的体系变得显著、清晰，具有可操作性，让学生积极自主参与到第二课堂中去。课程活动的多元的积分认定形式再加上借鉴第一课堂的评分标准与模式，对学生的第二课堂表现进行量化考核，使个人通过努力获得学分并记入成绩单。

3.1维护班级管理员

为学校管理人员提供可查看班级学生信息、设置班级管理员的功能。班级管理员可以参与积分认定审核、第二课堂成绩单管理等环节。

3.2成绩单设置

（1）设置积分兑换学分的规则。例如：每10积分兑换1学分。“第二课堂成绩单”同一模块每10个积分，计相应模块1个学分，以此类推，累计积分换算结果；单模块不足10积分部分，计量学分时按舍去处理；各模块积分独立计量、不交叉替代。

（2）第二课堂成绩的毕业要求，根据总学分最低要求、必修/选修最低要求进行设置。必修学分不得低于最低学分（按各个模块计算），选修总学分不得低于最低总学分。

第二课堂成绩的等级评价，根据分数档次或分数比例进行设置。等级评价分为“优秀、良好、合格、不合格”四种。

3.3积分申请项管理

（1）审核流程支持“校级-院级-班级”三级灵活勾选，可根据项目的实际情况进行设置。

（3）支持设置等级积分，积分可按照获奖级别、水平资质等级等为统计指标，例如：国家级、省部级、校级;一等奖、二等奖等，每个级别对应不同的积分。

3.4积分认定审核

（1）支持校级、院级、班级管理员，对积分申请进行审核，审核通过自动发放相应积分。

（2）认定审核通过或在某一环节审核不通过，都会将审核结果与审核意见通过消息推送给学生。

3.5成绩单管理

将活动类积分与申请类积分合并在一起，按照成绩单的学分兑换规则自动生成第二课堂成绩单。

3.6移动端展示

学生可在手机上随时查看第二课堂进度，主动参与活动获得学分。

支持学生在手机上申请积分，并查看积分审核进度。

三、供货商资格要求

（一）提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书、或社会团体法人登记证书、或其他登记许可证明材料等）。

（二）法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复件）。

（三）专业从事校园信息化服务平台项目，能够提供过往承接类似项目的相关资料。

四、报名时间、地点、要求

时间：2025年11月4日-11月6日

地点：宁夏工商职业技术大学学生处

邮箱：nxgsxsc@126.com

供应商须在2025年11月5日下午15:00前，将报名资料（包括身份证、营业执照及联系方式）发送至学生处指定邮箱。随后，于11月7日上午10:00，派遣代表携带密封的报价文件、相关类似业绩证明、设计样品等用以印证评分标准的资料，前往宁夏工商职业技术大学行政楼118室进行现场提交。如无法到场，可通过腾讯会议进行线上汇报。本次评选将采用竞争性磋商方式，综合评估后择优选定供应商。

五、其他注意事项

（一）报价文件要求

1.报价人需对项目进行报价，报价内容按照项目需求进行一次性报价。

2.报价文件包括：报价单（加盖公章）、营业执照法人证书复印件（加盖公章）。

3.报价文件应对采购内容及要求作出实质性完全响应，需提供过往承接类似项目的相关资料。

（二）该采购项目为竞争性磋商比价，请供应商一次性作出最终报价。

（三）本次采购不接受联合体报价，项目不接受分包、转包。

（四）学校将组建评审小组，评审小组对资格审查合格的供应商递交的响应文件，根据评分标准，经综合评审后得分最高者中标。评审结果将在学院官网公示。评分标准如下：

（五）服务条款要求

1.服务期限：要求提供本服务期为__1__年，第一个服务年度自中标之日起产品交付（即完成产品或服务使用授权）之日起算。

2.本服务期内，校方有权全程对中标人的服务情况进行监督，如中标人提供的服务不符合招标相关要求的，校方有权向中标人提出修改意见，中标人应及时进行改正。

3.中标人在提供服务过程中应及时向我校提供本服务所需的技术数据、测试数据、文档、文件等信息和资源（如有），并对其提供的数据、材料及信息的准确性、完整性、统一性负责。

（六）商务条款要求

1.基于本次询价需求，需要供应方持续不断的提供服务，并一直在服务期内保持服务产品的主动升级。

2.校方将根据投标文件报价支付相关费用：中标后，合同生效之日起__30__日内，支付一次性支付本分项服务产品的全部年服务费用。

六、联系方式

采购部门：学生处

地址：银川市西夏区大连西路531号

联系人：宋 杨

    联系电话：15809514185